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Coordinadores de eventos
Personal profesional, confiable, dinámico y con amplia experiencia en la coordinación ...
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Coordinación de módulos de apoyo
personal bilingüe encargado de comunicar a los participantes, en su idioma, la información ...
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Preparación y entrega de materiales
Personal para cargar y descargar mercancías, llenado de carpetas con información, folletos ...
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Realización de registros
Personal capacitado en el uso de computadoras, programas especiales de registro, gafetes ...
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Control de equipos de traducción
Personal capacitado en el uso de los equipos, controlan la entrega de los receptores ...
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Asistentes de Sala
Las asistentes de sala apoyan a repartir y recabar información, controlar el micrófono ...
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Edecanes Profesionales
Personal bilingüe o trilingüe con facilidad de palabra y experiencia en relaciones públicas, ...
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Apoyo para trato de VIP's, Prensa, ...
Personal profesional capacitado en el trato y atención a la prensa, VIP's, oradores, ...
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Servicio secretarial
Personal capacitado en computación y administración, elaboración de documentos, ...
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GO's Profesionales Bilingües
Personal especializada en amenizar, entretener y divertir a la gente, haciéndoles pasar ...
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Coordinadores de eventos.
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Personal profesional capacitado, confiable, dinámico y con
amplia experiencia en la coordinación y seguimiento de la logística
de cualquier tipo de evento. Ideal en ocasiones en las que el staff
del comité organizador es escaso y se requiere de apoyo para
supervisar que los servicios contratados estén disponibles
en el tiempo, lugar y condiciones en las que fueron requeridos. Así
mismo son las personas adecuadas para la toma de decisiones acertadas
y solución de problemas en el momento en el que sean suscitados,
respetando siempre los límites de autoridad que le sean delegados.
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Coordinación de módulos de información y apoyo.
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Personal bilingüe y/o trilingüe encargado de comunicar a
los participantes, en su idioma, la información general y
específica del evento y el programa del mismo. Así
como información general del destino y de los puntos principales
que intervienen en su visita a Cancún. Para desempeñar
estas funciones el personal cuenta con conocimientos de la ciudad, de
los centros de consumo y centros comerciales de interés.
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Preparación y entrega de materiales.
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Personal para cargar y descargar mercancías, llenado de
maletines y/o carpetas con la información, folletos y
obsequios que se harán llegar a los participantes del evento.
No solo se realiza la preparación del material sino también
la entrega del mismo ya sea en el momento del registro al evento o
entregándolos directamente en las habitaciones de los participantes.
Dentro de este servicio es posible también llevar a cabo el montaje
de salones con detalles específicos como tablones, cubre-sillas,
centros de mesa, etc. o simplemente el colocar información u obsequios
en cada uno de los asientos, previo a la entrada de los invitados.
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Realización de registros.
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El control de los asistentes al evento y el registro de una completa base
de datos de los mismos es una de las principales herramientas para conservar
o mejorar la asistencia a eventos futuros. Es por eso que Coordinación
de Convenciones le ofrece personal honesto y comprometido, eficiente en la
realización de Registros en Sitio y Pre-registros.
Capacitado en el manejo de computadoras, programas especiales de registro
y elaboración de gafetes. Con habilidad en mecanografía, para
la rápida captura de datos en la inscripción de los participantes.
Cuentan con excelente presentación y son aptos para dar una cálida
bienvenida y realizar un rápido y eficiente registro del asistente.
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•Control de equipos de traducción simultanea.
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El manejo de receptores costosos, en el servicio de traducción
simultánea, representa en ocasiones gastos que no se habían
contemplado, pero que como organizadores son responsables de absorberlos
en caso de la pérdida de alguno de ellos.
Es por eso que Coordinación de Convenciones se ha preocupado por
ofrecerle el servicio para controlar el equipo, contando con personal que
le puede ser de mucha utilidad. Capacitados en el uso y tecnología
de los aparatos, ellos son los indicados para hacerle entrega de un receptor,
a la persona que lo solicite, haciéndolo responsable desde ese momento,
tanto del cuidado, como de la devolución íntegra del aparato.
Con este servicio le garantizamos que las pérdidas se aminoran y
además se identifica a la(s) persona(s), y los datos correspondientes
a la(s) misma(s), que no devolvió el receptor al final del evento.
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•Asistentes de Sala.
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Sabemos que cada detalle, por mínimo que parezca, es muy importante
para el logro de un exitoso evento. Desgraciadamente en muchas ocasiones
los anfitriones no pueden estar pendientes de todo lo
que acontece de manera simultánea; es por eso que le sugerimos que
dentro de las sesiones de trabajo cuente con Asistentes de Sala quienes
además de ser una imagen agradable de su evento, son un pilar de
apoyo y supervisión dentro y fuera de las salas.
Las asistentes de sala le apoyarán a repartir y recabar información
a la entrada y salida de la sesión, controlar el micrófono
en preguntas y respuestas, asistir a los oradores o cualquier participante
en caso de que lo requiera. Estarán pendientes de que el aire acondicionado
dentro del salón sea agradable y no excesivo, que las luces y audio
estén funcionando de manera correcta y que cualquier cosa que se
necesite dentro del salón se solucione de la manera más adecuada
y de inmediato.
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•Edecanes Profesionales.
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Personal con excelente presentación que da un toque cálido y
especial al evento. Funge como anfitriona, dando la bienvenida a los participantes
y estando pendiente en todo momento de lo que éstos pudiesen necesitar. Con
capacidad de comunicarse en dos o más idiomas para así lograr una
atención personalizada.
Pueden ser muy útiles en la repartición y/o recolección
de materiales, o ser un buen apoyo otorgando información al visitante.
Estrategia ideal en las ocasiones en las que la labor de venta o captación
de clientes es una de las metas principales, ya que cuenta con facilidad
de palabra y experiencia en relaciones públicas, representando de
manera muy eficiente el producto o marca que se promociona.
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•Apoyo para trato de VIP’s, Oradores y Prensa.
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Los VIP’s, oradores y la prensa son los invitados en los
que la cordialidad y el tacto son indispensables para tratarlos.
Nuestro personal en este rubro tiene experiencia en este trato de
manera que sus invitados especiales se sentirán bien atendidos
en todo momento.
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•Servicio secretarial.
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A niveles gerenciales en ocasiones, es imposible separarse por completo
de la oficina y ante esta necesidad Coordinación de Convenciones
cuenta con personal con conocimientos de computación y administración,
capaces de hacer cartas, memorandums y otros documentos y además
de estar pendientes de sus asuntos mientras las sesiones de trabajo se llevan
a cabo.
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• GO’s Profesionales Bilingües.
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Después de largas jornadas de trabajo, la diversión no puede faltar;
es por eso que en Coordinación de Convenciones contamos con
gente especializada en amenizar, entretener y divertir a la gente, haciéndoles
pasar un rato agradable en compañía de su familia o colegas de trabajo.
Indispensables en cualquier fiesta tema y actividades de integración.
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• SERVICIOS COMPLEMENTARIOS:
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• Instalación de computadoras, fotocopiadoras, fax, equipo
de oficina, etc
• Impresión de promocionales y gafetes en selección
de color o tintas directas, micas y cordones en diferentes presentaciones.
• Impresión y rotulación en diferentes materiales:
bandas para edecanes, mantas, etc.
• Equipo audiovisual
• Servicio de interpretación simultanea y renta de equipo
• Fotografía y video profesional
• Banquetes
• Fiestas Tema y eventos de integración
• Transportación
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